TEMPO.CO, Jakarta - Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang Industri Konstruksi yang dimiliki oleh Pemerintah Indonesia, yaitu PT Hutama Karya (Persero, membuka lowongan kerja.
Dilansir dari laman resmi PT Hutama Karya, pada tautan https://rekrutmen.hutamakarya.com/ terdapat sejumlah posisi yang dibuka pada lowongan kerja kali ini. Berikut posisi serta kualifikasi yang dibutuhkan:
1. Experienced Hire - Contract Administration Specialist
Persyaratan umum:
- Warga Negara Indonesia (WNI)
- Pendidikan min. Sarjana (S1)
- Perguruan Tinggi Dalam Negeri/Luar Negeri
- IPK minimal 2.80 (skala 4.00) atau nilai yang telah dikonversikan sesuai standar IPK di Indonesia
- Memiliki pengalaman min. 3 tahun pada posisi yang dilamar
- Kandidat Potensial/ nominated candidate akan direkomendasikan menjadi Permanent Employee
- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah operasi PT Hutama Karya (Persero)
Persyaratan Khusus:
- Jurusan Teknik Sipil
- Memiliki pengalaman bidang administrasi kontrak
Tugas yang harus dikerjakan:
- Mempelajari dan menyusun dokumen kontrak agar hak dan kewajiban Perusahaan dan pemilik seimbang / tidak merugikan perusahaan.
- Mempelajari dokumen kontrak dari hak dan kewajiban masing pihak dengan referensi standar internasional FIDIC/JCT terutama kontrak dengan pihak swasta
- Mengusulkan perubahan perubahan bila ada bagian yang tidak/kurang menguntungkan perusahaan
- Kajian dan identifikasi pasal-pasal Draft Perjanjian Kerja Sama dalam Dokumen Tender, risiko dan dampaknya bagi Perusahaan
- Terselenggaranya proses dan tertib administrasi kontrak di proyek sehingga semua hak yang dijanjikan dalam kontrak bisa diperoleh, dan semua kewajiban bisa dilaksanakan.
- Membuat checlist hak dan kewajiban pera pihak untuk disampaikan ke proyek untuk mempermudah pelaksanaan
- Membuat prosedur klaim ke pemilik baik klaim waktu, klaim uang dan klaim waktu serta uang
- Melakukan pembinaan ke petugas administrasi kontrak proyek
- Melakukan pembinaan ke petugas administrasi kontrak proyek bila ada masalah masalah kontrak yang perlu dibantu
- Melakukan negosiasi terkait isi kontrak dengan pemilik proyek
- Mengidentifikasi isu-isu/masalah dalam Perjanjian Kerja Sama, dampaknya bagi Perusahaan serta opsi-opsi langkah penanganannya
- Membuat Kajian dan Review Perjanjian Kerja Sama sebagai rekomandasi pada rencana kerja Manajemen Kontak Proyek dalam Dokumen Anggaran Rencana Proyek (ARP)
- Pengelolaan pengendalian pelaksanaan kontrak proyek dan perjanjian kerja sama untuk kontrak KSO yang tidak sesuai dengan standard
- Koordinasi dengan bidang-bidang terkait lain dalam menyusun laporan ke Kantor Divisi.
2. Experienced Hire - Construction Manager (Sipil)
Persyaratan umum:
- Warga Negara Indonesia (WNI)
- Pendidikan min. Sarjana (S1)
- Perguruan Tinggi Dalam Negeri/Luar Negeri
- IPK minimal 2.80 (skala 4.00) atau nilai yang telah dikonversikan sesuai standar IPK di Indonesia
- Memiliki pengalaman min. 3 tahun pada posisi yang dilamar
- Kandidat Potensial/ nominated candidate akan direkomendasikan menjadi Permanent Employee
- Bersedia ditempatkan diseluruh wilayah operasi PT Hutama Karya (Persero)
Persyaratan Khusus:
- Jurusan Teknik Sipil
- Pengalaman 2 tahun di bidang Power Plant
- Lancar Berbahasa Inggris
- Basic kompetensi minimal di bidang sipil
Tugas yang harus dikerjakan:
Perencanaan
- Mempelajari kondisi saat ini, menemukan akar penyebab masalah lokasi dan memitigasi lebih lanjut detail rencana tindakan untuk mempercepat pengembalian kinerja proyek
- Menetapkan metode kerja/instruksi kerja, prosedur, Job Safety Analysis, izin Pengerjaan proses produksi sesuai dengan kebutuhan Owner.
- Menetapkan jadwal kerja (sampai level mikro) dan menjadwalkan pengiriman material, peralatan, dan pemuatan tenaga kerja di proyek
- Tetapkan kebutuhan, pilih subkontraktor, bahan, dan peralatan dalam proyek.
- Buat rencana analisis risiko untuk konstruksi
- Kembangkan rencana pengembangan bawahan
Pelaksanaan
- Bertanggung jawab untuk membuat dan mengimplementasikan instruksi kerja, metode kerja, pada proses produksi untuk mendapatkan produktivitas yang maksimal, efisiensi anggaran dan percepatan waktu untuk mencapai milestone.
- Menerapkan manajemen sumber daya proyek dengan aman, efisien, dan efektif
- Mengontrol pelaksanaan konstruksi (harian, mingguan dan bulanan).
- Mengikuti proses seleksi dan penunjukan subkontraktor dan pengadaan pemasok di proyek tersebut.
- Pengendalian pelaksanaan produksi di proyek mengacu pada Jadwal Induk Proyek (zero accident, kesesuaian produktivitas, penutupan NCR, menghindari tingkat penolakan, Jadwal pengiriman tepat waktu).
- Mengkoordinasikan tim di bawah Manajer Konstruksi untuk mensukseskan proyek sesuai kualitas, keselamatan, dan meningkatkan kompetensi tim sehingga dapat menyelesaikan proyek tepat waktu dan efisien
- Mengkoordinasikan semua subkontraktor di bawah PT Hutama Karya dan memastikan semua subkontraktor berjalan sesuai jadwal, pernyataan metode, kualitas dan persyaratan HSE.
- Melakukan dokumentasi dan pelaporan proyek (dilakukan harian dan mingguan).
- Menerapkan penerapan SISTEM manajemen Mutu iso 9001:2015, OHSAS 18001:2007, SISTEM manajemen lingkungan iso 14001:2015, 5R, sistem manajemen keamanan dan sistem manajemen lainnya yang dikembangkan oleh perusahaan dan persyaratan kontrak sesuai dengan tanggung jawabnya.
- Melakukan pembinaan bawahan (membuat Need Analysis Training) yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan arah perkembangan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan internal, klien, Vendor, subkontraktor dan Doosan sebagai pemimpin konsorsium terkait dengan setiap masalah konstruksi.
- Melakukan review terhadap aspek kualitas kerja dan keselamatan kerja sesuai dengan persyaratan minimal.
- Mengikuti dan berperan aktif dalam kegiatan Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3L) untuk mendapatkan kepuasan dari Pemilik Proyek termasuk operasional PJB.
- Mengkoordinasikan tim QC untuk memastikan semua inspeksi dilakukan dan ditutup sesuai kontrak / persyaratan Pemilik
- Pastikan toko material / peralatan sesuai kontrak atau persyaratan OEM selama konstruksi
- Dengan kemampuan dan pengalamannya dalam commissioning dan start up, akan membantu dan melakukan commissioning & start up untuk peralatan dan sistem, memastikan semua sistem dan peralatan dibersihkan dari item daftar pukulan kontrak selama masa garansi siap untuk FAC
- Simpan dan pertahankan bukti kerja
Pengukuran Kinerja
- Tersedianya action plan, metode kerja, instruksi kerja dan jadwal kerja.
- Ketersediaan kebutuhan subkontraktor, tenaga kerja dan peralatan.
- Ketersediaan rencana pengembangan bawahan
- Ketersediaan rencana analisis risiko.
- Pelaksanaan rapat Toolbox dan Rapat Koordinasi internal mingguan
- Pelaksanaan rapat koordinasi dengan klien dan vendor.
- Ketersediaan dokumentasi kemajuan.
- Ketersediaan bukti kerja yang baik
Tindak Lanjut
- Mengupayakan subkontraktor dan pemasok yang digunakan melalui proses seleksi.
- Mengejar laporan proyek disajikan pada akhir bulan.
- Mengontrol jadwal, kualitas pekerjaan, dan sumber daya proyek.
- Mengontrol informasi kemajuan dan kualitas pelaksanaan proyek, realisasi pengadaan, tingkat persediaan, pemberdayaan sumber daya dalam proyek, dan informasi pasar dalam lingkup proyek.
- Mengejar setiap kemajuan proses kerja ada dalam dokumentasinya.